Win7系统下的打印机共享设置详解 win7打印机共享设置

随着科技的不断发展，打印机已成为办公和生活中不可或缺的设备之一，在多个设备的环境下，如何有效共享打印机资源，提高使用效率，成为了许多用户关注的问题，本文将详细介绍在Windows 7系统下如何进行打印机共享设置，帮助用户解决打印机共享过程中的常见问题。

准备工作

在进行打印机共享之前，需要做好以下准备工作：

1、确保所有计算机都连接到同一局域网内；

2、确保每台计算机都安装了相应的打印机驱动程序；

3、确认要共享的打印机已经成功安装在一台计算机上，并且该计算机能够正常使用该打印机。

打印机共享设置步骤

1、在安装打印机的计算机上，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”；

2、在打开的设备和打印机窗口中，找到需要共享的打印机，右键点击该打印机，选择“打印机属性”；

3、在打印机属性窗口中，点击“共享”选项卡；

4、在共享选项卡中，勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名；

5、点击“确定”保存设置。

权限设置

为了确保其他计算机能够正常访问共享打印机，需要进行权限设置：

1、在打印机属性窗口中，选择“安全”选项卡；

2、在安全选项卡中，可以设置不同用户的访问权限，如打印、管理打印机等；

3、根据需要设置相应的权限后，点击“确定”保存设置。

其他计算机连接共享打印机

在完成了打印机的共享设置和权限设置后，其他计算机就可以连接共享打印机了，连接方法如下：

1、在其他计算机上，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”；

2、在设备和打印机窗口中，点击“添加打印机”；

3、在弹出的添加打印机窗口中，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”；

4、系统会自动搜索网络中的打印机，找到共享的打印机后，点击其名称进行连接；

5、按照提示完成后续设置，即可在其他计算机上使用该共享打印机。

常见问题及解决方法

1、找不到共享打印机：请确保所有计算机都连接到同一局域网内，并且共享打印机的计算机已经成功设置好共享，检查防火墙设置，确保没有其他设备阻止网络打印服务的访问。

2、打印机无法打印：检查连接线是否松动或损坏，确保打印机驱动程序已正确安装，检查打印队列中是否有未完成的打印任务，如果有，请取消并重新打印。

3、权限问题：在共享打印机的计算机上，确保已正确设置共享权限，允许其他计算机访问并打印文件，检查其他计算机的账户名和权限设置是否正确。

4、驱动程序问题：如果其他计算机无法找到适合的驱动程序来连接共享打印机，可以尝试手动安装相应的驱动程序，在设备和打印机窗口中，右键点击共享的打印机图标，选择“更新驱动程序”。

本文详细介绍了Windows 7系统下的打印机共享设置方法，包括准备工作、设置共享、权限设置、其他计算机连接共享打印机以及常见问题的解决方法，通过掌握这些技巧，用户可以轻松实现打印机资源共享，提高办公效率，在实际操作过程中，如果遇到问题，可以参考本文提供的解决方法进行排查。